Wordで計算表を作成（前年同月比を求めた売上報告書を完成）の方法

📖 目次

1. テーブルの作成

まず、Wordで計算表を作成するためには、まずテーブルを作成する必要があります。テーブルを作成するには、Wordの「挿入」タブをクリックし、「テーブル」を選択します。テーブルの行数と列数を指定し、テーブルを作成します。

テーブルの行数は、売上データの数に応じて設定します。列数は、売上データの項目に応じて設定します。例えば、売上データの項目が「商品名」「売上金額」「前年同月比」という3つの項目であれば、列数は3となります。

テーブルを作成したら、各セルにデータを入力していきます。

売上データの中で、「前年同月比」を求めるための数式を入力する必要があります。数式を入力するには、数式を入力したいセルを選択し、数式バーに数式を入力します。

例えば、「前年同月比」を求めるためには、現在の月の売上金額を前年の同じ月の売上金額で割り、100を掛けてパーセンテージで表示する数式を入力します。

数式の入力が完了したら、Enterキーを押して数式を確定させます。

テーブルには、売上データを入力する必要があります。各セルに売上データを入力していきます。商品名や売上金額など、必要なデータを入力してください。

また、前年の同じ月の売上金額も入力する必要があります。これは、前年の売上データを参照して入力します。

売上データを視覚的に分かりやすく表示するために、グラフを作成することもできます。グラフを作成するには、テーブルのデータを選択し、Wordの「挿入」タブから「グラフ」を選択します。

グラフの種類やデザインを選択し、グラフを作成します。作成したグラフは、売上報告書に追加することができます。

売上報告書の見た目を整えるために、フォーマットの設定を行います。テーブルやグラフのデザインを変更したり、文字のスタイルや色を変更したりすることができます。

また、テーブルのセルに合計や平均などの計算結果を表示することもできます。これにより、売上データの集計結果を一目で確認することができます。

売上報告書の作成が完了したら、最後に印刷または保存を行います。印刷する場合は、Wordの「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷設定を行います。

保存する場合は、Wordの「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、保存先やファイル形式を指定します。

これで、Wordで計算表を作成する方法が完了しました。売上報告書を作成する際には、上記の手順を参考にしてください。