ドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）は［入力規則］で作成 - Excelの方法

Excelでドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）を作成する方法には、2つの方法があります。1つ目の方法は、「データの入力規則」ダイアログでリストを設定する方法で、2つ目の方法は、別のセルやシートにリストのデータを用意して参照する方法です。

方法1: データの入力規則を使用する

まず、ドロップダウンリストを作成したいセルを選択します。次に、Excelのメニューバーから「データ」タブを選択し、「データの入力規則」をクリックします。

「データの入力規則」ダイアログが表示されるので、左側のメニューから「リスト」を選択します。そして、右側の「ソース」フィールドにリストの項目を入力します。項目を入力する際には、カンマで区切って複数の項目を入力することができます。

入力が完了したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。これにより、選択したセルにドロップダウンリストが作成されます。

方法2: 別のセルやシートを参照する

もう1つの方法は、別のセルやシートにリストのデータを用意して参照する方法です。まず、リストのデータを入力したいセルやシートを選択します。次に、Excelのメニューバーから「データ」タブを選択し、「データの入力規則」をクリックします。

「データの入力規則」ダイアログが表示されるので、左側のメニューから「リスト」を選択します。そして、右側の「ソース」フィールドに参照したいセルやシートの範囲を入力します。セルの範囲を指定する場合は、例えば「Sheet1!A1:A10」といった形式で指定します。

入力が完了したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。これにより、選択したセルにドロップダウンリストが作成され、参照したセルやシートのデータが表示されます。

リストの項目を変更する方法

ドロップダウンリストの項目を変更する場合には、対象のセルを選択して「データの入力規則」ダイアログを開きます。ダイアログが表示されたら、項目を変更したいリストのデータを編集します。編集が完了したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。これにより、ドロップダウンリストの項目が変更されます。

プルダウンリストを削除する方法

ドロップダウンリストを削除する場合には、対象のセルを選択して「データの入力規則」ダイアログを開きます。ダイアログが表示されたら、左側のメニューから「リスト」を選択し、右側の「ソース」フィールドを空白にします。そして、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。これにより、ドロップダウンリストが削除されます。

プルダウンリストが表示されない場合の対処法

ドロップダウンリストが表示されない場合には、いくつかの原因が考えられます。まず、対象のセルにデータの入力規則が設定されているか確認してください。設定されていない場合は、先ほど説明した方法で設定を行ってください。

また、セルの書式設定が「テキスト」になっている場合にも、ドロップダウンリストが表示されないことがあります。セルの書式設定を「一般」や「数値」などに変更してみてください。

さらに、Excelのオプション設定によってもドロップダウンリストが表示されないことがあります。Excelのメニューバーから「ファイル」タブを選択し、「オプション」をクリックします。オプションダイアログが表示されたら、「詳細設定」タブを選択し、下方にスクロールして「編集オプション」セクションを見つけます。このセクションで「セルの編集時にドロップダウンリストを表示する」オプションが有効になっているか確認してください。

これらの対処法を試してもドロップダウンリストが表示されない場合には、Excelのバージョンや設定によって異なる可能性があります。Excelの公式サポートやオンラインコミュニティで質問を投稿するなど、詳細なサポートを受けることをおすすめします。