SharePoint Serverに発行済みのデータベースをローカルに保存する方法

方法1: Microsoft Accessを使用してリンクテーブルを作成する

Microsoft Accessを使用して、SharePoint Serverに発行されたデータベースをローカルに保存する方法があります。この方法では、リンクテーブルを作成して、SharePointのデータベースとローカルのデータベースをリンクさせることができます。

まず、Microsoft Accessを開きます。次に、「外部データ」タブをクリックし、「SharePointリスト」を選択します。SharePointサイトのURLを入力し、データベースを選択します。

データベースが選択されると、テーブルの一覧が表示されます。必要なテーブルを選択し、「リンク」ボタンをクリックします。リンクテーブルの作成が完了すると、ローカルのデータベースにSharePointのデータがリンクされます。

この方法では、リンクテーブルを使用してSharePointのデータベースにアクセスできるため、データの更新や編集が容易になります。また、リンクテーブルを介してデータを表示することもできます。

方法2: 手動でダウンロードする

もう一つの方法は、データベースを手動でダウンロードする方法です。SharePointサイトにアクセスし、データベースを選択します。次に、ダウンロードオプションを選択し、ローカルの場所にデータベースを保存します。

この方法では、データベースがローカルに保存されるため、オフラインでのアクセスや編集が可能になります。ただし、手動でダウンロードするため、定期的にデータベースを更新する必要があります。

方法3: 自動同期を使用してデータベースをローカルに保存する

最後の方法は、自動同期を使用してデータベースをローカルに保存する方法です。SharePointサイトにアクセスし、データベースを選択します。次に、自動同期オプションを有効にし、ローカルの場所を指定します。

この方法では、データベースが自動的にローカルに保存され、SharePointのデータベースと同期されます。データの更新や編集はオンラインまたはオフラインで行うことができます。自動同期により、データの整合性が保たれ、最新の情報にアクセスできます。

以上の方法を使用して、SharePoint Serverに発行済みのデータベースをローカルに保存することができます。Microsoft Accessを使用してリンクテーブルを作成する方法、手動でダウンロードする方法、自動同期を使用してデータベースをローカルに保存する方法のいずれかを選択してください。それぞれの方法には利点と欠点がありますので、自分のニーズに合った方法を選択してください。