データが入っている行を項目（グループ）ごとに計算する［小計］機能の使い方

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機能の概要

データが入っている行を項目（グループ）ごとに計算する［小計］機能は、データの集計や分析を行う際に非常に便利な機能です。この機能を使用することで、特定の項目ごとにデータをまとめて計算し、簡単に合計や平均などの統計情報を取得することができます。

小計を設定するには、まずデータが入っている行を項目（グループ）ごとに分類する必要があります。これには、データの項目ごとにグループ化するための列を作成する必要があります。例えば、商品の売上データを集計する場合、商品名ごとにグループ化するための列を作成します。

次に、小計を表示したい列を選択し、データの範囲を指定します。これにより、指定した列のデータが自動的にグループ化され、小計が計算されます。

小計を表示するには、データの範囲を選択した後、メニューバーの「データ」タブをクリックし、「小計」ボタンを選択します。すると、小計の設定ウィンドウが表示されます。

小計の設定ウィンドウでは、小計を表示する列や計算方法を選択することができます。例えば、合計や平均などの計算方法を選択し、小計を表示する列を指定します。また、複数の列で小計を表示することも可能です。

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして小計を表示します。すると、データの範囲内で指定した列ごとに小計が表示されます。

小計を編集するには、まず小計が表示されているセルを選択します。すると、セル内に小計の編集用のツールバーが表示されます。

ツールバーでは、小計の計算方法や表示形式を変更することができます。例えば、小計の計算方法を合計から平均に変更したり、小計の表示形式を通貨形式に変更したりすることができます。

また、小計の表示位置や表示範囲を変更することも可能です。ツールバーのオプションを使用して、小計の表示位置を上部や下部に変更したり、表示範囲を拡大したりすることができます。

小計を削除するには、まず小計が表示されているセルを選択します。すると、セル内に小計の編集用のツールバーが表示されます。

ツールバーのオプションメニューを開き、小計の削除オプションを選択します。すると、小計が削除され、データの範囲内での小計の表示が解除されます。

小計を削除すると、データの集計結果がリセットされるため、注意が必要です。削除する前に、データのバックアップを取得することをおすすめします。