【Word】ページ数を1ページ減らす方法は［1ページ分圧縮］ボタンを登録

Wordには、自動的に文書を1ページに収める機能があります。ページ数を1ページ減らすには、［1ページ分圧縮］ボタンを登録する方法があります。この機能を利用することで、文書のページ数を効果的に減らすことができます。

自動圧縮機能の利用方法

Word2007までは、印刷プレビューのプレビューグループに「1ページ分圧縮」というボタンがありました。このボタンをクリックすると、Wordが自動的に文書を1ページに収めるように調整してくれます。

クイックアクセスツールバーにボタンを追加する方法

Word2010以降では、［1ページ分圧縮］ボタンがデフォルトで表示されていません。しかし、クイックアクセスツールバーにボタンを追加することで、簡単に利用することができます。

クイックアクセスツールバーにボタンを追加するには、以下の手順を実行します。

1. Wordの上部メニューバーにある「ファイル」をクリックします。
2. 「オプション」を選択します。
3. 「クイックアクセスツールバー」を選択します。
4. 「ツールバーの選択」ドロップダウンメニューから「すべてのコマンド」を選択します。
5. 「1ページ分圧縮」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。
6. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、クイックアクセスツールバーに［1ページ分圧縮］ボタンが追加されました。文書を1ページに収めたい場合は、このボタンをクリックするだけで簡単に圧縮することができます。

特定のファイルにコマンドボタンを追加する方法

特定のファイルに対して、［1ページ分圧縮］ボタンを追加することもできます。これにより、特定の文書に対して簡単に圧縮を行うことができます。

特定のファイルにコマンドボタンを追加するには、以下の手順を実行します。

1. 対象の文書を開きます。
2. 上部メニューバーにある「ファイル」をクリックします。
3. 「オプション」を選択します。
4. 「リボンのユーザー設定」を選択します。
5. 「コマンドの選択」ドロップダウンメニューから「すべてのコマンド」を選択します。
6. 「1ページ分圧縮」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。
7. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、特定のファイルに［1ページ分圧縮］ボタンが追加されました。対象の文書を開いている場合は、このボタンをクリックするだけで簡単に圧縮することができます。

自動圧縮を元に戻す方法

自動圧縮を元に戻す場合は、以下の手順を実行します。

1. 上部メニューバーにある「ファイル」をクリックします。
2. 「オプション」を選択します。
3. 「詳細設定」を選択します。
4. 「印刷」セクションにある「文書の圧縮」オプションを選択します。
5. 「文書の圧縮」オプションをオフに設定します。
6. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、自動圧縮が無効になります。文書を1ページに収めたくない場合は、この設定を変更することで元に戻すことができます。

余白や行数を調整してページを圧縮する方法

自動圧縮機能だけでなく、余白や行数を調整することでページを圧縮することもできます。以下の手順を実行して、ページを効果的に圧縮しましょう。

1. 上部メニューバーにある「レイアウト」をクリックします。
2. 「余白」セクションにある「余白の設定」を選択します。
3. 余白の値を小さく設定することで、ページを圧縮することができます。
4. また、行数を調整することでもページを圧縮することができます。行数を減らすことで、文書の内容を同じページに収めることができます。
5. 設定を変更した後は、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、余白や行数を調整してページを効果的に圧縮することができます。自動圧縮機能と併せて利用することで、より効果的に文書のページ数を減らすことができます。