【スキャンした書類に書き込むExcel】取り込み＆データ入力方法

📖 目次

スキャンした書類を画像ファイルとして保存する

まず、スキャンした書類を画像ファイルとして保存します。スキャナーを使用して書類をスキャンし、保存先のフォルダを指定します。一般的な画像ファイル形式であるJPEGやPNGなどを選択し、保存します。

次に、Excelを開き、上部のメニューバーから「ページレイアウト」タブをクリックします。このタブには、印刷やページ設定に関する機能が集まっています。

「ページレイアウト」タブをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。その中から「ページ設定」を選択し、ダイアログボックスを表示します。

「ページ設定ダイアログボックス」が表示されたら、タブの中から「ヘッダー/フッター」をクリックします。このタブでは、ヘッダーやフッターの編集ができます。

「ヘッダー/フッター」タブをクリックすると、「ヘッダーの編集」画面が表示されます。この画面で、画像を挿入することができます。画像を挿入するには、画像の挿入位置を選択し、保存した画像ファイルを選択します。

画像を挿入したら、余白やセルのサイズを調整して、書類の内容が見やすくなるようにします。余白の調整は、ページ設定ダイアログボックスの「余白」タブから行うことができます。セルのサイズの調整は、Excelのセルの幅や高さを変更することで行います。

画像を挿入し、余白やセルのサイズを調整したら、データ入力ができるようにします。Excelのセルには、テキストや数値を入力することができます。必要な情報を入力し、書類の内容をExcelに反映させます。

以上の手順を経て、スキャンした書類をExcelに入力することができます。スキャンした書類の内容を正確に入力し、Excelの機能を活用してデータの整理や分析を行うことができます。