ピボットテーブルのフィルターに削除したデータが表示される時の解決法

問題の特定

ピボットテーブルを使用してデータを分析しているとき、フィルターを使用して特定のデータを表示したり非表示にしたりすることができます。しかし、時々削除したはずのデータがフィルターによって表示されてしまうことがあります。この問題の原因を特定することは、解決法を見つけるために重要です。

この問題の原因は、通常、データの更新や変更に関連しています。データが削除された後でも、ピボットテーブルは元のデータを参照している可能性があります。そのため、フィルターを適用すると、削除されたデータが表示されることがあります。

フィルターの再設定

最初の解決法は、フィルターを再設定することです。フィルターを再設定すると、ピボットテーブルは最新のデータを参照するようになります。フィルターを再設定するには、以下の手順を実行します。

1. ピボットテーブルを右クリックし、[フィルターのオプション]を選択します。
2. [フィルターのオプション]ダイアログボックスが表示されたら、[フィルターのクリア]ボタンをクリックします。
3. フィルターがクリアされたら、[OK]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

フィルターを再設定することで、削除したデータが表示されなくなるはずです。

データの再読み込み

フィルターの再設定が効果がなかった場合、次の解決法はデータの再読み込みです。データの再読み込みを行うことで、ピボットテーブルが最新のデータを参照するようになります。

データの再読み込みを行うには、以下の手順を実行します。

1. ピボットテーブルを右クリックし、[データのリフレッシュ]を選択します。
2. データが再読み込まれるまで待ちます。

データの再読み込みを行うことで、削除したデータが表示されなくなるはずです。

ピボットテーブルの再作成

フィルターの再設定やデータの再読み込みが効果がなかった場合、最終的な解決法はピボットテーブルの再作成です。ピボットテーブルを再作成することで、すべてのデータが最新の状態で表示されるようになります。

ピボットテーブルを再作成するには、以下の手順を実行します。

1. ピボットテーブルを選択し、削除します。
2. データを含む範囲を選択し、新しいピボットテーブルを作成します。
3. 必要なフィールドを追加し、ピボットテーブルを設定します。

ピボットテーブルを再作成することで、削除したデータが表示されなくなるはずです。

データの修正

上記の解決法が効果がなかった場合、最後の手段としてデータの修正を検討することもあります。データの修正には、以下の手順を実行します。

1. 削除したデータを特定し、元のデータに戻します。
2. ピボットテーブルを再作成するか、データの再読み込みを行います。
3. 必要に応じて、修正が完了した後に再度データを削除します。

データの修正を行うことで、削除したデータが正しく表示されなくなるはずです。

ピボットテーブルのフィルターに削除したデータが表示される問題は、データの更新や変更によって引き起こされることがあります。問題の特定、フィルターの再設定、データの再読み込み、ピボットテーブルの再作成、データの修正などの解決法を試してみてください。これらの手順を実行することで、削除したデータが正しく表示されなくなるはずです。