Excel 印刷 する 対象 が ありません: 印刷エラーの解決方法

Excel（エクセル）は、数多くの機能を持つ著名なスプレッドシートソフトウェアです。しかし、時には印刷に関する問題が発生します。その中でもよくある問題が、「印刷する対象がありません」というエラーメッセージです。この記事では、この問題の解決方法やヒントを紹介します。エクセルの印刷に関する問題に直面したことがある方は、ぜひ参考にしてください。

エクセルでは、様々なデータや表を作成し、必要に応じて印刷することができます。しかし、一部のユーザーは「印刷する対象がありません」というエラーメッセージが表示され、印刷ができないという問題に遭遇しています。このエラーは非常に frustrate させるものですが、幸いなことに、いくつかの解決策があります。以下では、これらの解決策について詳しく説明していきますので、お楽しみに。

問題の発生

「印刷する対象がありません」とは何ですか？

「印刷する対象がありません」というエラーメッセージが表示されると、ユーザーは印刷作業を行うことができません。これは、エクセルが印刷するためのデータやセル範囲を特定できないことを意味します。このエラーの原因はいくつかありますが、最も一般的な原因は、印刷範囲が設定されていないか、誤って設定されていることです。次のセクションでは、これらの問題を解決するための解決策を見ていきます。

解決方法: 印刷範囲の設定

エクセルで「印刷する対象がありません」というエラーメッセージが表示された場合、まずは印刷範囲が正しく設定されているかを確認しましょう。以下の手順で設定できます。

1. 印刷したいデータやセル範囲を選択します。
2. 「印刷範囲の選択」オプションを選択して、印刷する範囲を指定します。
3. 「印刷プレビュー」をクリックして、印刷のプレビューを確認します。
4. プレビューが表示される場合は、印刷ボタンをクリックして印刷します。

これによって、印刷するデータやセル範囲が指定され、エラーメッセージが表示されなくなるはずです。

解決方法: 印刷プレビューの使用

「印刷する対象がありません」というエラーメッセージが表示された場合、印刷プレビューを使用して問題を解決できる場合があります。印刷プレビューでは、実際の印刷結果を確認することができます。以下の手順を試してみてください。

1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. 「印刷プレビュー」オプションを選択します。
3. プレビューが表示される場合は、印刷ボタンをクリックして印刷します。

印刷プレビューでは、データやセル範囲が正しく表示されるかを確認することができます。表示に問題がある場合は、次のセクションで説明する印刷設定を確認してください。

解決方法: 印刷設定の確認

印刷プレビューに問題がない場合、印刷設定を確認してみましょう。印刷設定は、ページのレイアウトや印刷範囲などを指定するためのオプションです。以下の手順で印刷設定を確認できます。

1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. 「印刷設定」オプションを選択します。
3. 必要に応じてページのレイアウトや印刷範囲などの設定を調整します。
4. 設定が完了したら、印刷ボタンをクリックして印刷します。

印刷設定を適切に設定することで、エクセルが印刷する対象を正しく特定できるようになります。

解決方法: Excelの再インストールやアップデート

印刷に関する問題が解決しない場合、Excelの再インストールやアップデートを行ってみることもおすすめです。古いバージョンのExcelを使用している場合、新しいバージョンにアップデートすることで、印刷に関する問題が解決されることがあります。また、エクセルのインストールに問題がある場合は、再インストールすることで問題が解決する可能性もあります。公式のMicrosoftウェブサイトから最新のバージョンをダウンロードし、再インストールすることをおすすめします。

原因と対処法の詳細

「印刷する対象がありません」というエラーメッセージが表示される原因は、いくつかある可能性があります。以下に、よくある原因とそれに対する対処法をまとめました。

印刷範囲が設定されていない

エクセルでは、印刷する範囲を指定する必要があります。印刷するデータやセル範囲を選択し、印刷範囲を設定しましょう。

印刷範囲が誤って設定されている

印刷範囲が誤って設定されていると、エクセルが印刷するデータを特定できません。正しい範囲を設定するか、印刷範囲をクリアして再度設定してみましょう。

印刷プレビューが表示されない

印刷プレビューが表示されない場合は、印刷設定に問題がある可能性があります。印刷設定を調整し、再度印刷プレビューを確認してみてください。

Excelのバージョンが古い

古いバージョンのExcelを使用している場合、新しいバージョンにアップデートすることで、問題が解決されることがあります。最新バージョンをダウンロードし、インストールしてみてください。

Excelのインストールに問題がある

エクセルの再インストールが必要な場合もあります。公式のMicrosoftウェブサイトから最新バージョンをダウンロードし、再インストールしてみてください。

エラーの予防方法

「印刷する対象がありません」というエラーメッセージを予防するためには、以下の予防策を実施することが重要です。

1. 印刷するデータやセル範囲を正しく選択し、印刷範囲を設定する。
2. 印刷プレビューを確認して、印刷のプレビューを行う。
3. 印刷設定を正しく設定し、必要に応じて調整する。
4. 障害の原因となる可能性のあるアドインやマクロを無効にする。
5. Excelの最新バージョンにアップデートする。

これらの予防策を実施することで、エクセルの印刷に関する問題を最小限に抑えることができます。

他の原因と対処法

印刷する対象がありませんエラーが解決しない場合、以下の原因が考えられます。これらの原因についても対処方法を探ってみましょう。

印刷設定が他のユーザーによって変更されている

印刷設定が他のユーザーによって変更されている場合、自分の印刷設定を確認してみてください。設定が他のユーザーによって変更されている場合は、デフォルトの印刷設定を復元する必要があるかもしれません。

印刷プリンターの設定が正しくない

印刷プリンターの設定が正しくない場合、エクセルが正常に印刷することができません。印刷プリンターの設定を確認し、必要に応じて修正してみてください。

Excelのファイルが破損している

Excelのファイルが破損している場合、印刷に関する問題が発生することがあります。破損したファイルを修復するには、Excelの組み込みの修復ツールを使用するか、バックアップファイルからデータを復元する必要があります。

Microsoftサポートへの問い合わせ

印刷に関する問題が解決しない場合、Microsoftのサポートに問い合わせることができます。公式サポートフォーラムやヘルプセンターを利用して、専門家からサポートを受けることができます。また、問題を報告するための正確な情報を用意し、問題の解決に役立つようにしましょう。

以上が、「印刷する対象がありません」エラーメッセージの解決方法とヒントの紹介です。これらの解決策を試してみることで、Excelの印刷に関する問題を解決することができるでしょう。問題が解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。