「グラフウィザードを使ってフォームまたはレポートにグラフを作成する方法」

グラフウィザードの概要

グラフウィザードは、Microsoft Officeの一部であり、ExcelやAccessなどのアプリケーションで使用することができます。このウィザードを使用すると、簡単にフォームやレポートにグラフを作成することができます。グラフウィザードは、データを視覚的に表現するための強力なツールであり、データの傾向やパターンを素早く把握することができます。

フォームにグラフを作成する方法

フォームにグラフを作成するには、まずAccessを開き、データベースを作成します。次に、フォームを作成するためにフォームデザイナーを開きます。フォームデザイナーでは、グラフを表示するためのスペースを作成することができます。

グラフウィザードを使用するには、フォームデザイナーのツールボックスから「グラフ」ツールを選択します。グラフツールを選択した後、フォーム上にグラフを描画するための領域をクリックします。

グラフウィザードが起動すると、データの選択画面が表示されます。ここで、グラフに表示するデータを選択することができます。データの選択が完了したら、次のステップに進みます。

次のステップでは、グラフの種類を選択することができます。グラフウィザードには、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフが用意されています。適切なグラフの種類を選択し、次に進みます。

最後のステップでは、グラフのレイアウトやスタイルをカスタマイズすることができます。グラフのタイトルや軸のラベル、色などを設定することができます。設定が完了したら、グラフをフォームに追加するために「完了」ボタンをクリックします。

これで、フォームにグラフが作成されました。データベースのデータが更新されるたびに、グラフも自動的に更新されます。

レポートにグラフを作成する方法

レポートにグラフを作成する方法も非常に簡単です。まず、Accessを開き、データベースを作成します。次に、レポートを作成するためにレポートデザイナーを開きます。

レポートデザイナーでは、グラフを表示するためのスペースを作成することができます。レポートデザイナーのツールボックスから「グラフ」ツールを選択し、レポート上にグラフを描画するための領域をクリックします。

グラフウィザードが起動すると、データの選択画面が表示されます。ここで、グラフに表示するデータを選択することができます。データの選択が完了したら、次のステップに進みます。

次のステップでは、グラフの種類を選択することができます。適切なグラフの種類を選択し、次に進みます。

最後のステップでは、グラフのレイアウトやスタイルをカスタマイズすることができます。グラフのタイトルや軸のラベル、色などを設定することができます。設定が完了したら、グラフをレポートに追加するために「完了」ボタンをクリックします。

これで、レポートにグラフが作成されました。データベースのデータが更新されるたびに、グラフも自動的に更新されます。