Excelフィルター後の印刷で問題が起きる原因は改ページか印刷範囲の設定

Microsoft Excelのフィルター機能は、データを絞り込むために非常に便利なツールです。しかし、フィルターを適用した後の印刷作業では、予期しないトラブルが発生することがあります。そのようなトラブルが起きる原因は、改ページや印刷範囲の設定にあることが多いです。本記事では、Excelのフィルター後の印刷で起きる問題の原因と解決方法について詳しく説明していきます。

フィルターを適用したデータを印刷する際、選択した範囲が正確に印刷されることが重要です。しかし、Excelの印刷範囲の設定や改ページが適切に行われていないと、印刷結果が思わしくありません。こうした問題を解決するためには、改ページや印刷範囲の設定に注意を払う必要があります。

📖 目次

問題の原因：改ページと印刷範囲の設定

1. 改ページ

Excelでの印刷では、改ページの設定が重要です。フィルターを適用した後、データの行数が増減することがあります。この場合、改ページの設定が自動的に変更されることがあります。しかし、自動的な改ページ設定が思わしくない結果をもたらす場合があります。

例えば、フィルターを適用してデータを絞り込み、印刷する際に行が飛び飛びになってしまったり、無駄に改ページが入ってしまったりすることがあります。これにより、印刷結果が見づらくなったり、余分な用紙が使われてしまったりする可能性があります。

2. 印刷範囲の設定

印刷範囲の設定も、フィルター後の印刷において重要な要素です。印刷範囲が正しく設定されていないと、フィルターされた範囲のデータが正確に印刷されない場合があります。

例えば、フィルターを適用してデータを絞り込み、印刷する際にセル範囲が正しく指定されていないと、意図しないセルやデータが印刷されたり、一部のデータが欠落してしまったりする可能性があります。

解決方法：改ページと印刷範囲の設定に注意

フィルター後の正しい印刷結果を得るためには、改ページと印刷範囲の設定に注意する必要があります。以下に、それぞれの設定方法と注意点を説明します。

1. 改ページの設定

改ページの設定を手動で行うことで、意図した印刷結果を得ることができます。手動で改ページを設定するには、以下の手順を実行します。

「ページレイアウト」タブを選択します。
「改ページの設定」をクリックします。
「改ページのプレビュー」ダイアログボックスが表示されます。ここで改ページの設定を確認し、必要な修正を加えます。
「OK」をクリックして設定を保存します。

改ページの設定には、以下のポイントに注意する必要があります。

データの増減に合わせて改ページ設定を調整すること。
不要な改ページが入らないように注意すること。

2. 印刷範囲の設定

正確な印刷結果を得るためには、適切な印刷範囲を設定することが必要です。印刷範囲を設定するには、以下の手順を実行します。

印刷するセル範囲を選択します。
「印刷範囲設定」をクリックします。
「印刷範囲」ダイアログボックスが表示されます。ここで印刷範囲を設定し、「OK」をクリックします。

印刷範囲の設定には、以下のポイントに注意する必要があります。

フィルターされたデータ範囲が正しく設定されていること。
フィルターされた範囲以外のデータが印刷されないこと。

効果的な方法：フィルター解除や非表示セルの印刷範囲設定

改ページと印刷範囲の設定を注意して行うことが重要ですが、それだけでは不十分な場合もあります。以下に、改ページや印刷範囲の設定に加えて効果的な方法を紹介します。

1. フィルター解除

フィルターを解除することで、フィルターが原因で起きていた印刷トラブルを解消することができます。フィルターを解除するには、以下の手順を実行します。

「データ」タブを選択します。
「フィルター」をクリックし、フィルターメニューが表示されたら、「すべて表示」を選択します。

フィルターを解除することで、印刷範囲や改ページの設定に関係なく、データ全体を正確に印刷することができます。

2. 非表示セルの印刷範囲設定

フィルターを適用している際に、一部のセルが非表示になることがあります。この場合、非表示セルも印刷する必要がある場合があります。非表示セルを印刷するには、以下の手順を実行します。

「ファイル」タブを選択し、「オプション」をクリックします。
「詳細」タブをクリックし、「印刷」セクションにスクロールします。
「非表示の行と列」のチェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックして設定を保存します。

非表示セルの印刷範囲設定により、フィルターを適用したデータ全体が正確に印刷されます。

具体的な手順：Excel印刷トラブルの解決法

Excelの印刷トラブルを解決するためには、以下の具体的な手順を実行してみてください。

フィルターを解除する。
改ページの設定を手動で調整する。
印刷範囲を正確に指定する。
非表示セルを印刷範囲に含める設定を行う。

これらの手順を順番に実行することで、Excelの印刷トラブルを解消することができます。

まとめ：Excel印刷で問題が起きる原因と解決法

Excelでフィルターを適用した後の印刷で問題が起きることはよくありますが、その原因は改ページや印刷範囲の設定にあります。改ページや印刷範囲の設定を注意深く行うことで、問題を解決することができます。

また、フィルターを解除したり、非表示セルを印刷範囲に含める設定を行うことも効果的です。これらの方法を組み合わせて使用することで、正確な印刷結果を得ることができます。

Excelの印刷にお悩みの方は、本記事を参考にしてみてください。きっと問題の解決に役立つ情報が見つかることでしょう。

あかね田中