Excel 印刷プレビューが表示されないトラブルシューティング

エクセルの印刷プレビューが表示されないという問題には、多くの人が悩んでいるかもしれません。印刷プレビューは、実際に印刷する前に、ページのレイアウトや内容を確認するための重要な機能です。しかし、何らかの原因で印刷プレビューが表示されず、思った通りに印刷することができない場合もあります。この記事では、Excelの印刷プレビューが表示されない問題の原因と解決方法について詳しくご紹介します。

なぜExcelの印刷プレビューが表示されないのか？

エクセルの印刷プレビューが表示されない理由はさまざまですが、よくある原因をいくつかご紹介します。まず一つ目は、印刷範囲の設定が正しく行われていないことです。印刷範囲を設定することで、印刷プレビューではその範囲のみが表示されます。もし印刷範囲が設定されていない場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。

二つ目の原因として、プリンタードライバーの更新が必要な場合があります。プリンタードライバーは、プリンターとコンピューターの通信を制御するためのソフトウェアです。古いバージョンのプリンタードライバーが使用されている場合、互換性の問題が生じて印刷プレビューが表示されないことがあります。

そして三つ目の原因は、Excelの設定に関連しています。Excelには、印刷プレビューを表示するための設定が存在します。これらの設定が正しく行われていない場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。

印刷範囲の設定を確認しよう

Excelの印刷プレビューが表示されない場合、まずは印刷範囲の設定を確認しましょう。印刷範囲は、印刷するセルや範囲を指定するための設定です。もし範囲が設定されていない場合、印刷プレビューは表示されません。

印刷範囲の設定方法は以下の通りです：

1. 印刷したい範囲を選択します。
2. [ファイル]タブをクリックし、[印刷]を選択します。
3. [印刷の範囲]セクションで、[設定]をクリックします。
4. [範囲の選択]ダイアログボックスが表示されるので、印刷する範囲を指定します。
5. [OK]をクリックして設定を保存します。

プリンタードライバーの更新方法

もし印刷範囲の設定が正しく行われているにもかかわらず、印刷プレビューが表示されない場合は、プリンタードライバーの更新が必要かもしれません。プリンタードライバーの更新によって、互換性の問題が解消され、正常に印刷プレビューが表示されるようになる場合があります。

プリンタードライバーの更新方法は以下の通りです：

1. [スタート]ボタンをクリックし、[コントロールパネル]を選択します。
2. [ハードウェアとサウンド]をクリックし、[デバイスとプリンター]を選択します。
3. プリンターのリストから、使用しているプリンターを右クリックし、[プロパティ]を選択します。
4. [ドライバ]タブをクリックし、[ドライバの更新]を選択します。
5. ウィザードに従ってプリンタードライバーを更新します。
6. 更新が完了したら、コンピューターを再起動します。

Excelの設定をチェックする

印刷範囲の設定とプリンタードライバーの更新が正常に行われているにもかかわらず、Excelの印刷プレビューが表示されない場合は、Excelの設定をチェックしてみましょう。以下にチェックすべき設定をいくつかご紹介します。

まずは、印刷プレビュー機能がオンになっているか確認してください。[ファイル]タブをクリックし、[オプション]を選択します。[アドイン]タブをクリックし、[Excelアドイン]のリストから[Excelのオプション]を選択します。[表示]タブをクリックし、[Excelのオプション]ダイアログボックスで[印刷]を選択します。[印刷]オプションのリストから、[印刷プレビューを使用する]がオンになっているか確認しましょう。

さらに、印刷プレビューで表示するページ数や倍率などの設定も確認してください。[ファイル]タブをクリックし、[印刷]を選択します。プレビューが表示されるはずですが、表示内容がおかしい場合は、ページレイアウトや倍率の設定が間違っている可能性があります。

プリントプレビューが表示されない時の対処方法

もし、印刷プレビューが表示されない場合は、以下の対処方法を試してみましょう。

まずは、Excelを再起動してみてください。印刷プレビューが表示されない場合は、一時的なバグやエラーが原因かもしれません。Excelを再起動することで、問題が解決する可能性があります。

次に、Excelの更新を確認してください。最新バージョンにアップデートすることで、互換性の問題が解消され、印刷プレビューが正常に表示されるようになる場合があります。

また、他のファイルやシートで印刷プレビューが表示されるかを確認してみてください。特定のファイルやシートだけで印刷プレビューが表示されない場合、そのファイルやシートに問題がある可能性があります。

Excelの印刷プレビューのトラブルシューティング方法

最後に、Excelの印刷プレビューが表示されない問題をトラブルシューティングする方法をご紹介します。以下の手順を順番に行ってみてください。

1. 印刷プレビューが表示されないファイルを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックし、[印刷]を選択します。
3. 印刷プレビューが表示されるはずですが、表示されない場合は、[プレビュー]ボタンをクリックします。
4. プレビューウィンドウが開いたら、ページレイアウトや倍率の設定が正しいか確認します。
5. もし設定に問題がない場合、[印刷]ボタンをクリックして印刷してみてください。
6. もし印刷が正常に行われない場合は、他のファイルやシートで印刷プレビューが表示されるかを確認してみてください。表示される場合は、問題があるファイルやシートに原因がある可能性があります。

まとめ: Excelの印刷プレビューをスムーズに表示させるコツ

Excelの印刷プレビューが表示されない問題には、様々な原因が考えられます。まずは印刷範囲の設定を確認し、正しく設定されているかを確認しましょう。また、古いバージョンのプリンタードライバーを使用している場合は、更新することを検討してください。さらに、Excelの設定をチェックし、印刷プレビューのオプションが正しく設定されているかを確認しましょう。

もし問題が解決しない場合は、Excelを再起動してみてください。また、Excelの更新も忘れずに行ってください。さらに、他のファイルやシートで印刷プレビューが表示されるかを確認し、問題のあるファイルやシートを特定してください。

Excelの印刷プレビューがスムーズに表示されるよう、これらのコツを参考にしてください。正確な印刷や効率的な作業には、プレビュー機能の正常な動作が欠かせません。ぜひ、上記の解決方法を試してみてください。