Excel読み取りエラー：含まれている内容が読み取れない理由

Excelは非常に便利なソフトウェアですが、時々読み取りエラーが発生することがあります。特に「読み取れない内容が含まれています」というエラーメッセージが表示されると、データを正しく読み取ることができず、作業の妨げになることがあります。この記事では、「読み取れない内容が含まれています」エラーの原因と解決策について説明します。問題の特定方法や、ファイルの修復方法、そしてファイルの互換性や正しいフォーマットの確認など、Excelでスムーズな作業を行うためのポイントも紹介します。

📖 目次

エラーの原因は他のプログラムからのオブジェクトやコンテンツ組み込み

Excelで「読み取れない内容が含まれています」エラーが発生する主な原因は、他のプログラムからのオブジェクトやコンテンツの組み込みです。たとえば、別のプログラムからコピーしたテキストや画像がExcelに貼り付けられている場合、Excelがそのオブジェクトを正しく解釈できないため、エラーが発生することがあります。

このエラーの対処法は、まず問題のオブジェクトを特定することです。エラーが表示されたセルやシートを調べ、どのオブジェクトが原因かを見つける必要があります。見つけたオブジェクトをクリックし、削除するか修正することでエラーを解消することができます。

問題のオブジェクト特定やファイル修復の方法

問題のオブジェクトを特定する方法はいくつかあります。まず、エラーが表示されたセルやシート内のオブジェクトを一つずつ確認する方法があります。これには、オブジェクトが貼り付けられているセルをダブルクリックするか、オブジェクトを選択し、右クリックして「プロパティ」を選択する方法があります。

これらの方法で問題のオブジェクトが特定できたら、修正する必要があります。修正方法はオブジェクトの種類によって異なりますが、一般的な方法としては、オブジェクトを削除してから再度貼り付ける、または適切なフォーマットに変換することがあります。

また、ファイル自体が破損している可能性もあるため、ファイルを修復する必要があるかもしれません。Excelにはファイルを開く際に自動的に修復する機能があります。ファイルを開く際に「ファイルの修復」というオプションが表示される場合は、それを選択して修復を行ってみてください。

ファイルの互換性と正しいフォーマットの確認

Excelで「読み取れない内容が含まれています」エラーが発生する場合、確認するべきポイントの一つがファイルの互換性と正しいフォーマットです。Excelは複数のバージョンがあり、ファイル形式も異なることがあります。エラーが発生する場合、ファイルの互換性やフォーマットが正しく設定されているかを確認してください。

ファイルの互換性を確認するには、Excelのバージョンとファイルのバージョンを一致させる必要があります。ファイルのバージョンを変更するには、Excelで「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」オプションを選択してください。保存する際に、ファイルの形式やバージョンを指定することができます。

また、正しいフォーマットを確認するには、ファイルの内容やデータの入力方法を慎重に確認する必要があります。たとえば、セルに入力された数値がテキストとして誤って認識されている場合、エラーが発生する可能性があります。正しいフォーマットを適用するためには、セルの書式設定を確認し、適切なデータタイプを選択する必要があります。

関数や式の修正の重要性

Excelで「読み取れない内容が含まれています」エラーが発生する場合、関数や式の修正も考慮する必要があります。関数や式はデータの演算や処理を行う重要な部分であり、間違った関数や式が入力されている場合にエラーが発生することがあります。

関数や式の修正は、まずエラーが発生しているセルや範囲を特定することから始める必要があります。見つけたセルや範囲を選択し、関数や式を確認してください。正しい構文やデータの範囲が使用されているかを確認し、必要に応じて修正してください。

また、関数や式の結果が正しく表示されるかどうかを確認するためには、計算オプションや計算設定を確認することも重要です。Excelの計算オプションや設定は、関数や式の結果に影響を与えることがあります。必要に応じて、計算オプションや設定を修正してください。

Excelでスムーズな作業を行うためのポイント

上記の解決策を実行することで、「読み取れない内容が含まれています」エラーを解消することができます。しかし、Excelでスムーズな作業を行うためには、いくつかのポイントを考慮する必要があります。

データの正確性と整合性の確保: Excelでは正確なデータ入力やデータの整合性の確保が非常に重要です。データが正確に入力されているかを確認し、データの整合性を維持するために適切な書式設定やバリデーションを使用してください。
バックアップの作成: Excelファイルは破損やデータの損失のリスクがあるため、定期的にバックアップを作成することをおすすめします。バックアップは予期せぬトラブル時の保険となります。
使用する関数や式の正確性の確認: 関数や式を使用する際には、正確な構文やデータの範囲を使用することが重要です。関数や式の正確性を確認し、必要に応じて修正してください。
セルの書式設定とデータタイプの確認: 正しい書式設定やデータタイプを使用することで、データの整理や表示がスムーズに行えます。セルの書式設定やデータタイプを確認し、必要に応じて修正してください。
フォーミュラの反復計算と計算オプションの最適化: Excelではフォーミュラの反復計算や計算オプションの最適化が可能です。必要に応じて、フォーミュラの反復計算や計算オプションの設定を最適化してください。

まとめ

「読み取れない内容が含まれています」エラーはExcelでよく発生する問題ですが、解決策はいくつかあります。エラーの原因を特定して修正する方法、ファイルの修復方法、ファイルの互換性や正しいフォーマットの確認方法、関数や式の修正方法などについて説明しました。また、Excelでスムーズな作業を行うためのポイントも紹介しました。これらの解決策やポイントを参考にして、Excelで効率的な作業を行ってください。

あかね田中