Excelブック共有が表示されないときの解決方法【2021年最新】

Microsoft Excelは、多くの人々が業務や個人の目的に使用している信頼性の高いスプレッドシートソフトウェアです。Excelの最も重要な機能の一つは、複数のユーザーが同じブックを同時に編集できる共有表示機能です。しかし、時折、Excelブックの共有表示が正常に機能しない場合があります。この記事では、Excelブックの共有表示が表示されない場合の問題と解決策について詳しく紹介します。

問題1：ファイル保護による共有表示のエラー

Excelブックの共有表示が表示されない最も一般的な問題の一つは、ファイルの保護に関連するエラーです。ファイルの保護が有効になっていると、他のユーザーがブックを共有表示して編集することができません。これにより、共有表示が表示されないか、エラーメッセージが表示されることがあります。

ファイル保護による共有表示のエラーを解決するためには、以下の手順を実行してください：

1. Excelブックを開き、[ファイル]タブを選択します。
2. [情報]ペインで、[保護の解除]ボタンをクリックします。
3. [保護の解除]オプションを選択し、パスワードを入力します。
4. [OK]ボタンをクリックして、ファイルの保護を解除します。
5. 再度、共有表示を設定してみてください。

これで、ファイル保護による共有表示のエラーが解決するはずです。

問題2：ネットワーク接続に関連する共有表示の問題

Excelブックの共有表示が表示されない別の問題は、ネットワーク接続に関連する問題です。ネットワーク接続が不安定な場合や、ネットワークの制限がある場合、共有表示が正常に機能しないことがあります。

ネットワーク接続に関連する共有表示の問題を解決するためには、以下の手順を試してみてください：

1. ネットワーク接続が正常であることを確認します。他のウェブサイトにアクセスできるかどうか、他のアプリケーションとインターネットに接続できるかどうかを確認してください。
2. ネットワークの制限がある場合は、ネットワーク管理者に連絡して制限が解除されるように依頼してください。
3. 一時的なネットワークの問題が原因で共有表示が機能していない場合は、一度Excelを再起動してみてください。一時的な問題が解決される可能性があります。

これらの手順を試しても共有表示が表示されない場合は、ネットワーク接続に関連する問題が原因ではない可能性があります。その場合は次に進んでください。

問題3：Excelバージョンの違いによる共有表示の障害

Excelブックの共有表示が表示されないもう一つの問題は、Excelアプリケーションの異なるバージョンの間での互換性の問題です。ユーザーのコンピューターに古いバージョンのExcelがインストールされている場合、最新の共有表示機能が利用できないか、正常に機能しないことがあります。

Excelバージョンの違いによる共有表示の障害を解決するためには、以下の手順を試してみてください：

1. 最新のExcelバージョンを確認してください。公式のMicrosoftウェブサイトから最新のバージョンをダウンロードしてインストールすることをおすすめします。
2. 古いバージョンのExcelをアンインストールし、最新のバージョンに更新してください。
3. 共有表示を設定し直してみてください。

これにより、Excelバージョンの違いによる共有表示の障害が解決するはずです。

問題4：ファイルの破損による共有表示の制約

Excelブックの共有表示が表示されない最後の問題は、ファイルの破損によるものです。Excelブックが破損している場合、共有表示を設定することができないか、共有表示が正常に機能しないことがあります。

ファイルの破損による共有表示の制約を解決するためには、以下の手順を試してみてください：

1. Excelブックをバックアップし、別の場所に保存してください。
2. Excelブックを開き、[ファイル]タブを選択します。
3. [オプション]を選択し、[修復]をクリックします。
4. [破損したファイルのデータの回復]オプションを選択し、ファイルの破損を修復してください。
5. 修復が完了したら、共有表示を設定し直してみてください。

これで、ファイルの破損による共有表示の制約が解決するはずです。

解決策1：ファイル保護の解除手順

Excelブックの共有表示が表示されない場合、まず最初にチェックすべきはファイルの保護です。ファイルが保護されている場合、共有表示を有効にすることはできません。

ファイル保護の解除手順は以下の通りです：

1. Excelブックを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. [情報]ペインで、[保護の解除]を選択します。
4. [保護の解除]オプションを選択し、必要なパスワードを入力します。
5. [OK]ボタンをクリックして保護を解除します。
6. 共有表示を設定し直してみてください。

これにより、ファイル保護による共有表示のエラーが解決するはずです。

解決策2：ネットワーク接続のトラブルシューティング方法

Excelブックの共有表示が表示されない場合、ネットワーク接続に関連する問題が原因であることも考えられます。ネットワーク接続が不安定な場合、共有表示が正常に機能しないことがあります。

ネットワーク接続のトラブルシューティング方法は以下の通りです：

1. 他のウェブサイトやアプリケーションにアクセスできるかどうかをチェックします。
2. ネットワーク制限がある場合は、ネットワーク管理者に連絡して制限が解除されるように依頼します。
3. 一時的なネットワークの問題が原因である可能性があるため、Excelを再起動してみてください。

これらの手順を試しても共有表示が表示されない場合は、ネットワーク接続に関連する問題ではない可能性があります。その場合は次に進んでください。

解決策3：Excelバージョンの統一手順

Excelブックの共有表示が表示されない場合、ユーザーのコンピューターに古いバージョンのExcelがインストールされている可能性があります。古いバージョンでは最新の共有表示機能が利用できないか、正常に機能しないことがあります。

Excelバージョンの統一手順は以下の通りです：

1. 最新のExcelバージョンを確認します。公式のMicrosoftウェブサイトから最新のバージョンをダウンロードしてインストールすることをおすすめします。
2. 古いバージョンのExcelをアンインストールし、最新のバージョンに更新してください。
3. 共有表示を設定し直してみてください。

これにより、Excelバージョンの違いによる共有表示の障害が解決するはずです。

解決策4：ファイルの破損修復方法

Excelブックの共有表示が表示されない場合、ファイルの破損が原因である可能性があります。ファイルが破損している場合、共有表示を設定することができないか、正常に機能しないことがあります。

ファイルの破損修復方法は以下の通りです：

1. Excelブックをバックアップし、別の場所に保存します。
2. Excelブックを開き、[ファイル]タブを選択します。
3. [オプション]をクリックし、[修復]を選択します。
4. [破損したファイルのデータの回復]オプションを選択し、ファイルの破損を修復してください。
5. 修復が完了したら、共有表示を設定し直してみてください。

これにより、ファイルの破損による共有表示の制約が解決するはずです。

共有方法と編集履歴管理のヒント

Excelブックを共有する際には、いくつかのヒントが役立ちます。これらのヒントを参考にして共有表示をスムーズに行い、編集履歴を管理しましょう。

• パスワードを設定する：他のユーザーがExcelブックにアクセスする際には、パスワードを設定することをおすすめします。これにより、不正なアクセスを防止することができます。
• 編集権限の管理：共有表示を設定する際に、他のユーザーに対して適切な編集権限を設定しましょう。必要に応じて、表示のみ、編集、削除などの権限を設定することができます。
• 編集履歴の表示：Excelブックの編集履歴を表示することができます。[履歴]タブの[編集履歴]を選択すると、変更されたセルの履歴が表示されます。これにより、他のユーザーが行った変更を監視し、バージョン管理を行うことができます。

同時編集中の衝突の解決策

Excelブックを共有表示している場合、複数のユーザーが同時に編集を行うことがあります。その際、衝突が発生することがあります。例えば、同じセルを同時に編集した場合などです。

同時編集中の衝突を解決するためには、以下の手順を試してみてください：

1. 衝突が発生した場合は、[マークされた領域を解決]ダイアログボックスが表示されます。[残す]を選択して変更を保持します。
2. 変更内容を確認し、必要な修正を行います。
3. 再度、共有表示を設定し直してみてください。

これにより、同時編集中の衝突が解決し、共有表示がスムーズに機能するはずです。

Excelブック共有が表示されないときの解決手順【2021年最新】

Excelブックの共有表示が表示されない場合、問題の原因はファイル保護、ネットワーク接続、Excelバージョンの違い、ファイルの破損などさまざまな要素によるものです。この記事では、それぞれの問題に対する解決策をご紹介しました。

まず、ファイル保護による共有表示のエラーを解決するためには、ファイルの保護を解除する必要があります。次に、ネットワーク接続に関連する共有表示の問題がある場合は、ネットワークのトラブルシューティングを行ってください。さらに、Excelバージョンの違いによる共有表示の障害を解決するためには、最新のバージョンへの更新をおすすめします。最後に、ファイルの破損による制約を解消するためには、ファイルの修復を試してみてください。

共有方法や編集履歴管理のヒントも覚えておくと便利です。また、同時編集中の衝突が起きた場合には、適切な手順で解決できるようにしてください。

Excelブックの共有表示が正常に機能するようにするために、この記事で紹介した解決手順をお試しください。より効果的な共有表示を実現し、効率的な作業を実現しましょう。